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呼 叫 中 心

呼叫中心——做你最擅长的,其余的交给呼叫中心外包

呼叫中心外包是什么? 产品介绍

随着服务意识深入人心,呼叫中心应用逐渐被广大企事业单位接受,不仅在通信、金融,而且在航空、铁路、物流、

房地产、商业、零售、制造、旅游、媒体、政府和公用事业等各行各业获得广泛应用,不但大型企事业单位,一些中

小型企事业单位都在策划建立呼叫中心。

中国电信呼叫中心外包产品是指利用现有的呼叫中心业务平台,为政府、企事业单位量身定制专业的呼叫中心应用,

提供从产品咨询、投诉建议等客户服务,到产品推介、市场调查、电话销售等营销服务。

二、呼叫中心外包做什么? ?D?D 外包模式

平台外包: 出租 24小时服务的 呼叫中心 平台、并提供排队机、交换机、服务器、通讯设备、中继线等 资源;为

客户量身定制相关 IVR语音流程

座席外包: 出租 座席席位、座席终端、座席配套的基本软件及相关服务设施等 ;

场地外包: 为企业提供外包项目运营场所,如 机房、办公室、会议室、培训室、休息室、更衣室等场地及相关设施和服务等 ;

人员外包: 出租 CSR(客户服务代表)及现场管理人员;

管理外包: 根据外包服务需求,提供外包管理服务,主要包括:人员招聘、人员管理、优化配置方案,管理架构设

计,绩效方案,话务现场管理,项目运营报告的设计和分析

业务外包: 根据外包业务需求,提供外包业务服务,主要包括:知识库引擎、工作流引擎、 CRM引擎、数据挖掘、

传真应用、电子邮件应用、短信应用、Web应用等

模式

平台外包

座席外包

场地外包

人员外包

管理外包

业务外包

模式一

根据客户需求选择

模式二

 

模式三

     

模式四

         

三、呼叫中心外包为您带来什么? -- 产品价值

1、投资风险小:通过租用呼叫中心平台,客户无需一次性大成本投入,也不存在系统建设风险。

2、系统扩展性强:呼叫中心的规模可以随需而变,随着业务的起伏,得到规模柔性的系统;客户可以根据实际需要,

获得针对不同业务发展阶段的呼叫中心服务,按需获得集中或分散的座席布放。

3、服务更专业:通过专业的客户服务,提高服务质量,并为客户简化管理体系,提高管理水平。

四、选择电信为您服务的理由? -- 我们的优势

全方位服务体系 :一站式服务模式,整合各种电信资源为客户提供最便捷、专业的呼叫中心服务,并解决全国组网

问题。同时还可以根据企业实际需要,将呼叫中心的服务延伸到任何地方;已构建完善、专业的售后服务体系及一站

式服务体系,为各行业的客户提供优质的服务

灵活的合作模式 :根据客户实际需要,灵活选择不同的服务内容,不同的座席规模,以及按需的集中或分散座席布放

放心的服务保障 : 7 × 24 小时的强大技术支持;7 × 24 小时的放心安全保障;完备的电源支撑系统 --双备份的电源、UPS及柴油发电机;电信级可靠性双备份保障 --双备份的排队机、CTI服务器等设备,保证服务的连续性和完整性;COPC客户服务标准

强大的电信资源 :覆盖范围广泛的电话网、数据网、智能网和监控网;丰富的号码( 4008、800、本地号码等)、中继电路、专线等资源;遍布全国的呼叫中心平台资源。

卓越的呼叫中心平台 :平台设备、软件采用当今业界主流技术且成熟、可靠的产品;采取有效的安全措施和技术手段保证系统平台和数据的安全;能跨地域灵活地部署远端座席,并实现座席的分布和业务的集中管理。

丰富的运营经验 :拥有数十年 114查号台以及电信一站式服务热线10000号管理经验,具备丰富的呼叫中心外包业务

运营管理经验和大量的客户关怀、电话销售实战经验;积累了众多国内外知名企业、政府机关等的呼叫中心外包服务

的运营管理经验。

高素质专业人才 :专业技能、专业语言及专业服务规范的专业呼叫中心客户服务代表; COPC资质认证的运营管理专

家; PMP资质认证的项目管理专家;专业系统研发服务和7X24小时技术支撑与维护服务的IT技术专家

舒适的座席环境 :标准话务座席;专业配置的品牌 PC机;专业耳机;宽敞的办公空间、多功能会议室、多媒体培训

室、舒适的休息室等配套服务设施。

五、行业应用 -- 呼叫中心外包在政府部门的解决方案

业务功能 :

•  话务自动分配

•  智能语音

•  全程录音

•  咨询投诉

•  实时监控

•  工单流转

•  统计分析

•  短信服务

•  电子邮件服务

•  传真服务

•  。。。。。。

典型案例:

三农热线 12316:采用全外包方式实现,即租用 电信的呼叫中心平台+场地+座席+人员+管理+业务流程定制

12316服务三农热线系统是农村信息服务的重要手段和途径,各级政府和领导都给予了高度重视。“加快农村信息服务

体系建设”被列为全国“两会”的“一号提案”,也充分说明了建立农业信息服务体系的重要性。通过12316 “三农

热线”的开通,开辟了解决农民群众困难、倾听农民群众呼声的便捷途径,为当地农民解决了相关问题。并在省农业

厅形成上下左右贯通、运转高效的工作体系,以适应当前农村日新月异的发展形势。

六、自建平台与平台外包的比较

如何以较少的投资实现高质量的服务?

有关调查显示,自建的呼叫中心有近一半是不成功的!  选择外包呼叫中心

项 目

自建平台

呼叫中心外包

硬件投入

平台建设

成本投入

投入成本大,高风险

零投资,零风险

建设周期

建设周期长

使用时效

存在设备折旧、扩容等二次投入的风险

场地建设

需要专用的场地、装修成本高

线路资源

需租用呼叫中心专用电路

平台性能

不具备电信级的平台性能

电信级的呼叫中心平台,稳定性强、安全性高、灵活的可扩展性

软件设施

维护支撑

需建设一整套专业的维护支撑人员

电信级的维护支撑: 7*24小时的维护保障,高专业、高质量的维护队伍,具有全面的监控工具

机构配置

需建设一整套的机构配置,含人力资源、运营经理、班长、系统支持、技术开发、质量管理等

1、电信提供了专门的组织机构,拥有专门的呼叫中心管理队伍:
2、政府部门不需要重新建设

人员配置

需招聘专业的话务人员,专业的管理人员,专业的平台维护队伍

电信可以提供一支卓越的客户服务团队,包括专业的客户服务代表、专业的运营管理专家、专业的 IT技术专家;

运营经验

需要投入大量的人力、物力及时间来积累呼叫中心的运营经验

1、具备运营十多年114查号服务的经验,现在已升级为功能和服务更加丰富的"号码百事通";
2、多年的10000号运营经验,负责向全省上千万电信用户提供多种产品和服务的客户服务经验;

管理经验

需要投入大量的人力、物力及时间来积累呼叫中心的管理经验

1、灵活的现场管理体系(如排班管理、交接班管理、现场突发事件处理、考勤管理、现场纪律制定、班组管理、制定班组计划、指导和激励团队成员、监控团队成员的业绩,制定现场管理规范,保证现场有序进行,完成各项服务指标);
2、严格的绩效管理体系(如15秒接通率、派单及时率、业务响应及时率等);

咨询培训

需投入大量资金获得第三方的专业咨询及培训

1、完善的技术咨询及运营咨询体系;
2、从专业人员招聘到优化配置的全套培训课程;

 

 
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